Anmeldeverfahren
Beim Anlegen einer Schicht muss jeweils ein Anmeldeverfahren ausgewählt werden. Dieses steuert, wie sich Benutzer für die Schicht anmelden können und was nach der Anmeldung geschieht.
Um verschiedene Anwendungsfälle abzudecken, bietet ephios verschiedene Anmeldeverfahren an. Nachfolgend sind die mitgelieferten Anmeldeverfahren erläutert, es können jedoch auch zusätzliche Anmeldeverfahren als Plugin integriert werden.
Verfügbare Anmeldeverfahren
Direkte Bestätigung
Schichten mit diesem Anmeldeverfahren bieten dem Nutzer einen Button mit der Aufschrift „Teilnehmen“ an. Jeder Benutzer, der sich anmeldet, wird unmittelbar bestätigt und als Teilnehmer der Veranstaltung geführt.
In den Einstellungen der Schicht können Bedingungen angegeben werden, die ein Benutzer erfüllen muss, um teilnehmen zu können. Dazu gehört ein Mindestalter und eine Anmeldefrist (Datum). Außerdem kann eine minimale und eine maximale Anzahl von Teilnehmenden angegeben werden. Ist die maximale Anzahl von Teilnehmenden erreicht, können sich keine weiteren Benutzer anmelden. Weiterhin können erforderliche Qualifikationen angegeben werden. Benutzer müssen dabei alle genannten Qualifikationen aufweisen, um teilnehmen zu können.
Außerdem kann eingestellt werden, ob Nutzer, die bereits bestätigt sind, selbstständig wieder absagen können und ob individuell abweichende Start- und Endzeiten bei der Anmeldung angegeben werden dürfen.
Anfragen und bestätigen
Schichten mit diesem Anmeldeverfahren bieten dem Nutzer einen Button mit der Aufschrift „Anfragen“ an. Jeder Benutzer, der eine Teilnahme anfragt, wird mit seiner Anfrage in der Disposition gelistet. Die für die Veranstaltung verantwortlichen Personen erhalten eine Benachrichtigung über die Anfrage. In der Disposition können diese die Teilnahme dann bestätigen oder ablehnen.
Es können für dieses Anmeldeverfahren die selben Einstellungen vorgenommen werden wie bei „Direkte Bestätigung“.
Bewerbung auf Abschnitte
Dieses Anmeldeverfahren funktioniert grundlegend genau wie „Anfragen und Bestätigen“. Zusätzlich können in den Einstellungen der Schicht mehrere Abschnitte (z.B. „UHS“, „Fußstreife“) definiert werden. Für jeden Abschnitt kann eine Mindest- und Höchstanzahl an Teilnehmenden angegeben werden. Ebenfalls pro Abschnitt können die erforderlichen Qualifikationen angegeben werden. Benutzer müssen alle genannten Qualifikationen aufweisen, um an diesem Abschnitt teilnehmen zu können. Abschnitte mit gemischten Qualifikationen (z.B. RTW mit 1x RS, 1x NFS) müssen entweder als mehrere Abschnitte abgebildet oder mit einem anderen Anmeldeverfahren durchgeführt werden.
Benutzer können beim Anfragen der Teilnahme einen bevorzugten Abschnitt angeben. In den Einstellungen der Schicht kann eingestellt werden, dass diese Angabe verpflichtend ist. Der bevorzugte Abschnitt ist in der Disposition ersichtlich.
Keine Anmeldung (nur Disposition)
Die Möglichkeit zur Anmeldung an dieser Schicht ist für alle Nutzer deaktiviert, optional kann ein Grund hierfür angegeben werden. Nutzer können über die Disposition hinzugefügt werden. Dieses Anmeldeverfahren kann bspw. für Lehrgänge verwendet werden, bei dem die Verantwortlichen einzelne Helfende entsenden und eine Selbstanmeldung nicht vorgesehen ist.
an andere Schicht gekoppelt
Bei diesem Anmeldeverfahren ist eine Anmeldung für Helfende nicht möglich, stattdessen werden die Teilnahmen von einer anderen Schicht gespiegelt. Die Schicht, von der gespiegelt werden soll, wird in den Einstellungen ausgewählt. Dieses Anmeldeverfahren kann bspw. für mehrtägige Lehrgänge verwendet werden, bei denen die Anmeldung über die erste Schicht geregelt wird und die Teilnehmenden automatisch für alle weiteren Tage/Schichten angemeldet werden sollen.
Disposition
Auf der Detailseite eines Events kann für jede Schicht über den Button „Disposition“ die Disposition erreicht werden. Dort werden alle Teilnahmen für die Schicht in den zugehörigen Zuständen angezeigt.
Angefragt: Der Nutzer hat eine Teilnahme für diese Schicht angefragt. Es werden zusätzlich die relevanten Qualifikationen des Nutzers und Zusatzinformationen wie der bevorzugte Abschnitt angezeigt. Befindet sich am Zahnrad ein Ausrufezeichen, wurde bei der Anmeldung eine abweichende Teilnahmezeit oder ein Kommentar angegeben. Diese können über einen Klick auf das Zahnrad eingesehen werden.
Abgesagt durch verantwortliche Person: die Teilnahme wurde von einer verantwortlichen Person über die Disposition abgelehnt.
Abgesagt durch helfende Person: die helfende Person hat selbstständig für diese Schicht abgesagt.
Bestätigt: die Teilnahme wurde durch eine verantwortliche Person bestätigt. Hier können (sofern benötigt) weitere Angaben wie der zugeteilte Abschnitt gemacht werden. Über das Zahnrad kann der Teilnehmer für eine abweichende Zeit eingeteilt werden.
Weitere hinzufügen: Über das Suchfeld kann eine Teilnahme für weitere Benutzer angelegt werden, die für diese Schicht bisher keine Anmeldung in ephios getätigt haben. Wird für den eingegebenen Namen kein Benutzer gefunden, bietet ephios die Möglichkeit, einen Platzhalter mit diesem Namen anzulegen. Dieser kann beispielsweise genutzt werden, wenn externe Helfende ohne Account eingeteilt werden sollen.
Der Zustand einer Teilnahme kann durch das Verschieben des Eintrags in das gewünschte Feld geändert werden. Beispielsweise kann eine angefragte Teilnahme bestätigt werden, indem sie in das Feld „Bestätigt“ verschoben wird. Die Änderungen müssen anschließend mit „Speichern“ bestätigt werden.